CS OS · Manual
Operação · Rotina

Acompanhamento Semanal

A semana do CS tem três marcos: checagem na segunda, acompanhamento das implementações na quarta e varredura final na sexta.

SEG

Segunda-feira · Check geral

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Filtrar clientes no Sistema PMC OS

No primeiro dia da semana, faço o check com todos os clientes usando o Sistema PMC OS para filtrar: novos clientes, clientes ativos e menos engajados.

Novos clientes

Checo se todos têm acesso ao sistema e se a equipe tem acesso à Área de Membros.

Clientes ativos

Verifico reuniões com Galdino ou consultor para agendar, e se há material pendente para enviar.

Menos engajados

Crio uma comunicação com apoio do NotebookLM e refino no Claude para reengajar ou checar pendências.

Importante
Essa é a primeira estratégia que utilizo quando o cliente demonstra desengajamento. Quando o desengajamento é repetitivo, escalo para Galdino e Maiara.
QUA

Quarta-feira · Acompanhamento das implementações

No meio da semana, acompanho as implementações dos clientes que já tiveram reunião com o Galdino e/ou com os consultores.

A

Com Guardião

Envio mensagem no grupo direta para o Guardião, marcando o plano de ação e verificando status ou se precisa de ajuda para destravar.

Se o Guardião não responder, envio mensagem direta no privado.

B

Sem Guardião

Envio mensagem para o cliente checando dúvidas referentes às tarefas designadas a ele, e pergunto sobre o andamento da definição ou contratação do Guardião.

Boa prática
Ao realizar a ação toda quarta-feira — entrar em contato com os grupos para verificar o status das implementações — essa ação vira reação: os Guardiões se engajam, e quando necessário agendamos reuniões rápidas de alinhamento.
SEX

Sexta-feira · Varredura final

No final da semana, faço uma varredura em todos os grupos para entender se ficou alguma falta de retorno da minha parte ou dos consultores, verifico as pendências em geral e, no fim do dia, envio a mensagem de fechamento.

[Time, [nome da empresa]! Boa noite]
Desejo um excelente final de semana para todos! 🙏

Para segunda-feira, anotem as dúvidas que surgirem durante as implementações e se há algum ponto específico em que precisem de ajuda.
Contem comigo!